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Automatizamos el trabajo repetitivo de tu empresa, pieza a pieza.

Diseñamos agentes de IA que toman la información que te llega (correos, documentos, llamadas), la procesan y la entregan donde la necesitas. Empieza con una sola automatización y añade más cuando veas el resultado.

Ver ejemplos

Pulpi es nuestro asistente de IA. Te atiende ahora mismo.

Tu equipo no se contrató para copiar y pegar

En casi todas las empresas hay horas que se van en lo mismo: leer correos para ver a quién le tocan, teclear datos de facturas, perseguir documentos que faltan, contestar la misma pregunta por décima vez. Es trabajo necesario, pero no es el trabajo que hace crecer tu negocio.

  • Correos que alguien tiene que leer, clasificar y repartir.
  • Documentos que llegan en PDF y hay que pasar a mano a otro programa.
  • Clientes que preguntan lo mismo y esperan respuesta.

Automatizamos con UMAs

Una UMA (Unidad Mínima de Automatización) es una pieza pequeña de trabajo que un agente de IA hace por ti, de principio a fin. Cada una sigue siempre el mismo camino:

Tomar

Recoge la información donde llega: un correo, un PDF, una llamada, un formulario.

Procesar

La lee, la entiende y decide qué hacer con ella.

Entregar

Deja el resultado donde lo necesitas: tu CRM, tu programa de contabilidad, tu calendario o la bandeja de un cliente.

Empiezas con una UMA. Cuando funciona, añadimos la siguiente.

Ejemplos de lo que podemos construir

Estas son algunas UMAs habituales. Las adaptamos a tus herramientas y a tu forma de trabajar, o diseñamos una nueva si tu caso es distinto.

Bandeja ordenada

Cada correo, a la persona correcta y con la respuesta medio escrita.

TomarCorreos que entran en un buzón compartido (info@, administración@).ProcesarIdentifica de qué trata cada correo, su urgencia y quién debe atenderlo; extrae los datos clave.EntregarEl correo etiquetado y asignado, con un borrador de respuesta listo para revisar.
Cualquier empresaDespachosCon revisión

Facturas sin teclear

Del PDF a la contabilidad sin escribir un número.

TomarFacturas y tickets en PDF o foto (correo, carpeta compartida, WhatsApp).ProcesarExtrae proveedor, NIF, fechas, base, IVA y total; comprueba que cuadran y detecta duplicados.EntregarLos datos registrados en el programa contable o en una hoja de cálculo, con el PDF archivado.
GestoríasCualquier empresaCon revisión

Contacto cualificado

Ningún interesado se queda esperando una respuesta.

TomarFormularios web, correos de interesados o mensajes de redes.ProcesarEntiende qué necesita la persona, completa los datos que faltan y puntúa su prioridad.EntregarEl contacto creado en el CRM con un resumen, y un aviso inmediato al equipo comercial.
Cualquier empresaInmobiliariasAutomática

Recepcionista de voz

Tu teléfono atendido también a las 21:00.

TomarLlamadas entrantes (fuera de horario o cuando la línea está ocupada).ProcesarAtiende con voz natural, responde preguntas frecuentes, recoge el motivo de la llamada y, si hace falta, agenda o pasa con una persona.EntregarLa cita en el calendario y un resumen de la llamada por correo o en el CRM.
ClínicasDespachosAutomática

Expediente completo

Deja de perseguir papeles: el sistema los pide por ti.

TomarLa documentación que envía cada cliente (renta, alta de empresa, un caso, una importación).ProcesarCompara lo recibido con lo que hace falta y detecta qué falta o está caducado.EntregarUn checklist por cliente y recordatorios automáticos hasta completarlo.
GestoríasDespachosAutomática

Respuestas con fuentes

El conocimiento de la empresa, a una pregunta de distancia.

TomarUna pregunta del equipo (¿cuál es nuestro procedimiento para…?).ProcesarBusca en vuestros documentos, manuales y normativa interna.EntregarUna respuesta clara con enlaces a los documentos de donde sale.
Cualquier empresaDespachosAutomática

¿No ves tu caso? Cuéntaselo a Pulpi y te dice qué UMA encaja.

¿Cuánto tiempo te devolvería una UMA?

Elige tu sector y el tamaño de tu empresa. Te mostramos un caso típico; si conoces tus números, cámbialos.

85 % (el resto lo revisa una persona)
Tiempo que recuperas
40h al mes
≈ 790 € al mes
≈ 9520 € al año

Estimación orientativa con valores típicos. El ahorro real depende de cada empresa y lo concretamos en el diagnóstico. Si cambias los minutos, añadimos un margen por interrupciones y revisiones.

Cuando una pieza no basta, las coordinamos

Varias UMAs pueden trabajar juntas como un solo sistema. Igual que un pulpo coordina sus brazos, nuestros agentes se pasan el trabajo entre ellos: el correo que entra se clasifica, sus adjuntos se procesan y el cliente recibe la respuesta, sin que nadie mueva un dedo entre medias.

Correo, expedientes y facturas: el papeleo de la gestoría, sin teclear.

De la primera conversación a la automatización en marcha

  1. 1

    Diagnóstico

    Hablamos 30 minutos sobre tu día a día y detectamos qué tareas merece la pena automatizar primero. Sin coste y sin compromiso.

  2. 2

    Piloto

    Construimos una primera UMA con tus datos reales y la probamos contigo antes de ponerla en marcha.

    Desde 1.500 €

  3. 3

    Implantación

    La conectamos con tus herramientas, formamos a tu equipo y la dejamos funcionando.

  4. 4

    Acompañamiento

    Medimos cómo funciona, la ajustamos y te proponemos la siguiente pieza cuando tenga sentido.

Automatización con los pies en el suelo

Usamos lo que ya tienes

Nos conectamos a tus herramientas actuales; no te obligamos a cambiar de programa.

Las personas deciden

En las tareas sensibles, la IA prepara y una persona valida antes de enviar nada.

Tus datos, protegidos

Diseñamos cumpliendo el RGPD y el Reglamento Europeo de IA, priorizando proveedores con alojamiento en la UE.

Pieza a pieza

Empiezas con una inversión pequeña y amplías solo cuando ves resultados.

Cuéntanos qué te quita más tiempo

Pulpi, nuestro asistente de IA, te hará unas preguntas rápidas sobre tu empresa y la tarea que quieres automatizar. Con eso preparamos tu diagnóstico y, si quieres, reservas la llamada en el momento: por teléfono, WhatsApp o videollamada, como prefieras.

Pulpi
Asistente de IA de Pulpomind
¡Hola! Soy Pulpi, el asistente de IA de Pulpomind. ¿Qué tarea de tu empresa te gustaría dejar de hacer a mano?

Pulpi es un asistente de inteligencia artificial de Pulpomind. Usaremos lo que nos cuentes solo para preparar tu diagnóstico. Política de privacidad

Preguntas frecuentes

Cualquier empresa con tareas repetitivas: despachos, gestorías, clínicas, inmobiliarias, tiendas online, empresas de transporte y logística, y muchas más. Si una tarea se repite y sigue unas reglas, probablemente se puede automatizar.